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[ 2011/08/01 ]
第5回被災地支援会議議事録
日時 8月1日(月)13時30分〜15時30分
場所 ふまねっと研修センター(札幌市北区)
出席 安藤、三岩、星山、河野、三浦、宮出、長内、鈴木、佐藤、坂田、渡邉、明井
内容 
1、被災地との連絡状況の報告
2、進行状況の確認
3、8月の予定
4、助成金と予算管理について
5、ボランティア申込み対応の方法について

決定事項
1、寄付金を含めた被災地支援に関する会計管理は、助成金等の収入もあるため分割して管理することができない。また、期限なく寄付金が振り込まれるため担当する期限をつくることができない。そのため、本部職員が一括管理することとした。
2、札幌市のさぽーとほっと基金より80万円の助成を得られることになった。
3、ボランティア募集は8月31日まで受け付ける。受付対応で何が必要かリストアップが難しいため、まずは第1弾派遣と第2弾派遣分のボランティア申込み対応は本部が行う。作業の内容が明らかになり、可能であれば被災地支援チームの会員メンバーに担当をお願いする。改めて総務係との打ち合わせを8月18日(木)13時からふまねっと研修センターで行う。その際は、9月以降の参加申込み分の対応を職員と会員総務係と一緒に作業する。
4、次回の被災地支援会議は8月22日13時30分〜、会場はふまねっと研修センター。
議題内容は、@被災地派遣サポーター申込みの状況、A役割分担の整理、B寄付金収入の状況と管理方法の確認を予定している。

ボランティア募集チラシ タイトル


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